办公耗材管理技巧，办公耗材管理系统

办公用品管理注意事项

1、通过本制度的实施，公司期望能够进一步提高办公效率，减少不必要的浪费，同时推广绿色环保、勤俭节约的现代办公方式。员工们将能够更便捷地获取所需的办公用品，而行政部则能更有效地进行管理和控制，确保资源的合理利用。

2、为有效管理公司办公用品，优化资源配置，提升工作效率，确保流程规范，明确各项责任，并倡导健康、环保、节约的现代办公理念，特制定本制度。公司办公用品由行政部统一负责管理，并与办公外包服务商仁通科技合作，实施统一采购、发放及回收处理。

3、办公用品管理注意事项 员工离开本单位，应退回领用的办公用品。办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

4、保持干燥通风：储藏间应保持干燥通风，防止办公用品受潮、发霉或变质。如果储藏间位于地下室或潮湿环境，可以安装除湿机、通风设备等，保持室内湿度适中。同时，避免在储藏间内放置易受潮的物品，如纸张、墨水等。

5、在储藏间储存办公用品时的注意事项 保持通风干燥 储藏间的环境对于办公用品的保存至关重要。必须确保储藏间通风良好，避免潮湿。潮湿的环境可能导致办公用品如纸张、文件夹等发生霉变。此外，干燥的环境也有助于防止办公用品因受潮而损坏。

办公耗材领用次数减少

1、办公耗材领用次数减少具体措施：制定办公耗材节能措施和全年办公耗此节约目标，年终进行考核。非涉密文件尽量通过网络传送，减少纸质公文印制数量。严格控制办公费用开支，不盲目采购和使用高档的办公设备；日常办公用品的采购要科学，充分利用办公资源，做到不积压、不浪费。

2、合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。第二条、消耗品的所有标准要制定领用明细　对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支，制定领用明细标准。然后每六个月一次，定期点查个人抽屉时，多余的事务用品先回收。

3、办公用品管理部门和人员应坚守职责，严格执行领用规定，控制领取数量和次数，对于消耗品设定合理的领取基准，确保资源的有效利用。推行无纸化办公，推广再生纸的使用，提倡办公耗材的再利用，禁止随意丢弃和浪费办公用品。开展办公垃圾分类处理，建立废旧物品的回收处理机制，促进资源的循环利用。

如何管理好办公用品

定期进行库存盘点，确保账物相符。 采用先进的库存管理方法，如ABC分类法，对重要和常用办公用品进行重点管理。 根据库存情况和实际需求，制定合理的采购计划。推广节约使用和循环利用理念 提倡节约使用办公用品，避免浪费现象。

办公用品管理应遵循以下措施：A类办公用品管理措施： 建立详细账卡：为A类办公用品建立详细的库存和发放记录，确保信息准确无误。 专人负责领用与保管：指定专人负责A类办公用品的领用和保管工作，确保物品安全。 损坏赔偿制度：如发生损坏，由责任人按原价赔偿，以保证物品的完整性和减少浪费。

管理办公用品的方法：明确办公用品分类 办公用品种类繁多，管理时首先需要对其进行合理分类。例如，可以将其分为日常消耗品、设备类和其他办公辅助用品。分类后有助于更有针对性地管理和采购。建立采购与领用制度 建立明确的采购与领用制度，确保办公用品的流转有序。

办公室降本增效管理方案

1、节约用纸：双面打印、复印，利用纸张回收箱分类放置再利用纸张，采用无纸化办公。 节约用水：关紧滴水水龙头，报修损坏的水龙头。 节约用电：调整照明时间，关闭未使用的空调、风扇，减少办公设备待机能耗。

2、降本增效方案主要包括以下几点： 总体要求与目标 总体要求：精打细算，厉行节约，从细节做起，坚决执行节约措施。 总体目标：管理费用降低10%，集团公司总部每月运行管理费用比预算低10%以上。 提高工作效率 制定并执行工作计划：制定日、周、月工作计划，并严格按照计划执行，以提高工作效率。

3、优化空间管理：采用工位计价，移动办公，闲置区域招租，提高空间利用率。 实施能源管理：使用智能化设备，减少能源浪费，加强办公室巡查。1 引入数字化管理公共空间，如停车场、食堂等。1 提高人效比：引入数字化办公系统，优化工作流程，建立人才培养通道。

4、增强节约用电意识，杜绝长明灯现象，降低电力消耗。 修理费：以日常维护为主，尽量不发生修理费用。- 强化操作服务岗培训，提高设备管理人员业务素质。- 加强维护保养工作，减少设备故障率。组织领导和职责分工 成立降本增效实施领导小组，明确各成员职责，制定实施方案，检查目标落实情况。

如何节约办公耗材具体做法

从采购和消耗两方面入手，不过具体的方法可以参考：第一条、购买消耗品要克制再克制从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品， 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。

办公耗材领用次数减少具体措施：制定办公耗材节能措施和全年办公耗此节约目标，年终进行考核。非涉密文件尽量通过网络传送，减少纸质公文印制数量。严格控制办公费用开支，不盲目采购和使用高档的办公设备；日常办公用品的采购要科学，充分利用办公资源，做到不积压、不浪费。

减少会议资料的浪费：在打印报告和资料时，尽量使用双面打印以充分利用纸张。修改方案时，若只有小部分需要更新，应避免重新打印整份文件，这样能节约大量纸张。 控制办公室水电消耗：办公室中常见的浪费现象包括空调温度过低却门窗大开，电灯长明，电脑24小时不关机。

加强日常维护，保持车辆良好技术状况。 培训驾驶人员，提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性，降低燃油消耗，对到期车辆进行报废或封存。日常工作管理 节约用纸：双面打印、复印，利用纸张回收箱分类放置再利用纸张，采用无纸化办公。 节约用水：关紧滴水水龙头，报修损坏的水龙头。